בעלי עסקים רבים יודעים לומר: החלק החשוב ביותר בעסק הוא ההתנהלות מול הלקוח. לכן מידי פעם, למרות הקדמה והאינטרנט, עלינו לצאת מהמחשב. אנחנו צריכים להיפגש עם הלקוחות, עם השותפים ועם המשקיעים. אתם תוהים מה באמת ישפיע על הצלחת הפגישות החשובות שלכם בעסק? האמת היא, שהמקום שבו תקיימו אותן הוא אלמנט קריטי. לכן טבעי שתרצו לדעת: איך בוחרים את חדר הישיבות הטוב ביותר? קיימות היום הרבה אפשרויות בתחום, כך שטוב תעשו אם תשקיעו בבחירה החשובה הזאת.
חדר הישיבות הנכון לכם חייב להיות בלוקיישן מושלם
כשמדברים על בחירת חדר הישיבות הנכון, צריך לבדוק תחילה את המיקום שלו. לוקיישן זה מסוג אותם הדברים שלא כדאי להתפשר עליהם. עם זאת, צריך לעצור תחילה ולהבין מה זה בכלל לוקיישן טוב. חדר ישיבות שנמצא במיקום מעולה בעיר זה מקום שיהיה לכולם נוח להגיע אליו. לא תרצו שהלקוח שלכם יצטרך לנהוג שעות כדי להגיע אליכם. בוודאי גם לא תרצו להתחיל פגישה חשובה עם לקוח עצבני שחיפש חניה שעות ארוכות. לכן חשוב לקחת זאת בחשבון בבחירת החדר שלכם. אולי יפתיע אתכם לגלות, אך אנשים אוהבים להשתמש היום יותר ויותר בתחבורה ציבורית. כך הם לא צריכים לנהוג ולהתעייף בדרך. לכן, כשאתם בוחנים את הלוקיישן של חדר הישיבות, בדקו גם את התחבורה הציבורית. האם הלקוח, או כל מי שיגיע אליכם לפגישה, יוכל להגיע עם תחבורה ציבורית נוחה? שווה לבדוק זאת ולבחור מיקום שמציע מספר אפשרויות, בין אם זו רכבת, אוטובוס או רכבת קלה.
העיצוב חשוב: חדר הישיבות שתבחרו חייב להיות מעוצב בקפידה
העיצוב הוא עוד אלמנט משמעותי ביותר. פעמים רבות כשאנחנו מקיימים פגישה עם מישהו, אנחנו רוצים להרשים אותו. לכן, מעבר למיקום של החדר, יש לבדוק איך החדר עצמו נראה. שווה להגיע למקום מראש ולהתרשם מחדר הישיבות בעצמכם. בדקו כמה שיותר נתונים, כמו למשל: הצבעים. האם הצבעים שממלאים את החדר נראים יפים ומעוררים השראה? או שאולי מדובר על עיצוב שמטריד אתכם בעין? בנוסף, אם אתם כבר מגיעים לראות מראש את החדר, בדקו את נוחות הכיסאות. אתם לא באמת יודעים כמה זמן תימשך הישיבה והדבר האחרון שתרצו, זה לגרום אי נוחות ללקוח. לכן רצוי לבחור חדר ישיבות שהשקיעו בו בבחירת רהיטים שהם לא רק מעוצבים יפים, אלא גם נוחים. באותה הזדמנות שימו לב גם לרמת הניקיון. האם אתם באמת רוצים לבחור חלל שהניקיון בו לא מספיק מוקפד? התשובה היא כמובן לא.
שימו לב שאתם משלמים מחיר הוגן ולא מחיר מופרז אפילו שזו הוצאה מוכרת
לבסוף, כדי להבטיח שתצאו כמה שיותר מרוצים מהשכרת החלל, בדקו גם את המחיר. מצד אחד, זה נכון שתרצו להרשים את הלקוח שמגיע אליכם לפגישה. מצד שני, אם זה אומר שתשלמו הון עתק על חדר הישיבות שלכם, לא בטוח שזה כדאי. החדשות הטובות הן שאם תבדקו לרגע את הדברים, תגלו אפשרויות רבות. תוכלו למצוא מגוון רחב של חדרים שיתאימו לכם ותראו קשרת מחירים רחבה. לכן כדאי להחליט מראש, בין היתר, כמה אתם רוצים ויכולים להשקיע בעניין. יש חדרים שתשלמו עליהם מחירים גבוהים מאוד אך יש גם חדרים הרבה יותר זולים. כדאי להתייחס גם לערך המוסף שמציע חדר הישיבות שבו אתם עומדים לבחור. למשל, האם הוא מאובזר בכל הטכנולוגיה הדרושה לכם? האם נשקף ממנו נוף יפה במיוחד? התייחסו לכל הפרטים האלה ותראו שמהר מאוד תבחרו חלל שיגרום לפגישה שלכם להיות מוצלחת במיוחד.
