החלטתם שהגיע הזמן לקחת את העובדים שלכם לפעילות אופסייט והרצליה נראית לכם כמו יעד טוב? אם כך, ברור שאתם רוצים לבחור את חדר האופסייט, או את חדר הישיבות, הכי טוב שיש. עם זאת, מחכה לכם בחירה לא פשוטה, והסיבה לכך היא מגוון האפשרויות. הלכתם לאיבוד ואיך לכם מושג איך בוחרים חדר ישיבות בקלות? הינה כמה טיפים שיעשו לכם סדר בדברים.
בדקו היטב את המיקום של חדר הישיבות
אם אתם מחפשים חדר ישיבות או חדר אופסייט בהרצליה, בדקו את המיקום. ממש כפי שקורה לגבי רכישת דירה, גם בעת השכרת חדר אופסייט הלוקיישן הינו עניין משמעותי ביותר. ראשית, יכול להיות שתרצו להרשים את מי שמוזמן לישיבה והמיקום יכול לעזור בכך. שנית, אם אפשר לבחור מיקום נוח ואסטרטגי, למה להתפשר על משהו אחר? מיקום טוב זה אומר שיהיה לכם נוח וקל להגיע למקום. בנוסף, המיקום יכול להשפיע אפילו על הנוף שנשקף מחדר הישיבות. הוא יכול גם להשפיע על הסיכוי שלכם למצוא חניה בקרבת מקום ולכן יש להתייחס לנתון הזה בכובד ראש.
שימו לב לגודל האופסייט שאתם שוכרים
אחת מהטעויות הנפוצות שאנשים עושים כשהם מחפשים חדר ישיבות, זה לא לבדוק את הגודל שלו. חשוב מאוד לעצור ולבדוק על איזה שטח מדובר. אם הזמנתם הרבה אנשים לישיבה או לפגישה, החדר חייב להיות בגודל מתאים. מנגד, אם אתם נפגשים עם שניים-שלושה אנשים, לא כדאי לשכור חלל אופסייט גדול מידי. אתם לא רוצים ליצור תחושה של חוסר התאמה בין מספר האנשים ובין גודל החלל. לכן יש טעם להתייחס גם לנתון הזה ולבדוק לכמה אנשים החלל באמת מתאים.
עד כמה אופסייט באמת מאובזר
אי אפשר לבחור חדר ישיבות להשכרה בהרצליה ולא לבדוק את האבזור שיש בו. לכן אנחנו ממליצים לכם לרדת לעומק הפרטים ולברר, למשל, האם יש במקום מקרן? מסך? מערכת מולטימדיה שתוכלו לעשות בה שימוש בקלות? האם יש מקום מערכת סאונד שתוכל לשמש אתכם והאם חדר הישיבות כולל גם מיקרופון? כל הפרטים האלה יכולים להיות נחוצים מאוד כאשר אתם מחפשים חלל אופסייט. בנוסף, מדובר על פרטים שתוכלו לקבל ישירות אונליין לגבי כל חדר ישיבות שמעניין אתכם. לכן, אם תוכלו לשים לב גם לפרט הזה וכך להימנע מאכזבות מיותרות, מה טוב.
שווה לבדוק גם את האווירה הכללית במקום
בכל חדר ישיבות וחלל עבודה משותף יש אווירה אחרת. אומנם זה נכון שאתם תיכנסו לחדר הישיבות ותסגרו את הדלת, אך האווירה במקום היא כן משמעותית. לכן כדאי להתייחס גם לעניין הזה, כי אם אפשר לבחור מקום שיתאים לכם גם מבחינת האווירה, זה כדאי. בהקשר הזה חשוב לברר גם את הפרטיות. האם תהיה לכם פרטיות מלאה בחדר הישיבות? כולנו יודעים שלא אחת הישיבות כוללות גם מידע רגיש שלא נרצה שידלוף החוצה. לכן חשוב מאוד לבדוק שאתם בוחרים מקום שמאפשר לכם גם פרטיות מלאה במהלך כל פגישה.
אל תשכחו לברר כמה זה עולה לכם
לבסוף, אם אתם מחפשים חדר אופסייט, כדאי שתבררו גם כמה זה עולה. המחירים בימינו באזור הרצליה הינם מאוד מגוונים. לכן, אם חשוב לכם לשמור על תקציב שמתאים לכם, קחו בחשבון גם את המחיר. כדאי לברר לא רק כמה עולה לשכור חדר ישיבות, אלא גם מה כלול במחיר. כך תוכלו להיות בטוחים שאתם מבינים את חוקי המשחק מראש ותימנעו מהפתעות לא נעימות בהמשך.
