מנהלי חברות רבים מדברים על זה ומרגישים זאת: לא כל פגישות העבודה שלהם שוות את ההשקעה. פעמים רבות אנחנו מפנים לכך זמן, קובעים ישיבות עם מנהלי המחלקות או עם העובדים, אך בפועל, זה לא יעיל. זה נשמע לכם מוכר? מחפשים את הדרך לקיים ישיבת עבודה שתהיה באמת מועילה ויעילה? אספנו עבורכם מספר טיפים שכדאי לכם לאמץ.
מה המטרה של כל ישיבת עבודה?
ישיבת עבודה במקום שלכולם יהיה נוח להגיע אליו
אי אפשר לדבר על ישיבות שונות של עבודה ולא לדבר על המיקום שלהן. אנחנו חיים היום בעידן שבו הרבה פעמים כל אחד מהעובדים עובדים למעשה ממקום אחר. זה יכול להיות מהבית או ממשרדים שונים. לכן, אם חשוב לכם לא לבזבז זמן יקר בישיבות העבודה שלכם, בחרו את המקום הנכון. למשל, האם ידעתם שאתם יכולים לבחור באופציה כמו חדרי ישיבות להשכרה בתל אביב עבור ישיבות העבודה שלכם? ישיבת עבודה שתתקיים בחדרי ישיבות שתשכרו בלב העיר זו בחירה נכונה. כי לרוב המיקום של חללים כאלה מרכזי. זה אומר שלכולם יהיה נוח להגיע ואיש לא יבזבז זמן על חיפוש חניה או על נסיעה ארוכה לישיבה.
קביעת ישיבת המשך
פעמים רבות אנחנו רואים שמנהלי עסקים אומנם מקיימים ישיבות, אך לא קובעים ישיבות המשך. עסקתם במהלך הפגישה בנושא מסוים? קבעו מיד עוד ישיבת עבודה. כך יהיה תאריך ברור שעד אליו צריך לבצע את המשימות ואת הדברים השונים שעליהם דיברתם בישיבה. זה ייתן לכולם תחושה של המשכיות וזה יציב גבולות. כלומר, עד מתי כל ההחלטות צריכות להתבצע בשטח. אין ספק שכאשר עושים את הדברים בצורה ברורה, העובדים לא הולכים לאיבוד. כל אחד מבין מה הדבר החשוב ביותר לעסק בכל רגע נתון. בצורה כזאת כל אחד עושה את המוטל עליו באופן יעיל יותר ולכן ישיבת המשך זה עניין קריטי.
שימו לב גם לפרטים הלוגיסטיים
בבואנו לנסות ולהבין איך נעשה ישיבות יעילות יותר בעבודה, יש להתייחס גם ללוגיסטיקה. למשל, באיזה שעה אתם קובעים את הישיבה? האם עלול להיות שכולם יגיעו רעבים ?או גרוע מכם, כולם יגיעו רדומים אחרי ארוחת הצהריים? כדי לעשות ישיבת עבודה יעילה, רצוי מאוד לקבוע אותה בשעה שתהיה נוחה לכולם. רוב האנשים עובדים הרבה יותר טוב בשעות הבוקר המוקדמות. לכן, אם אתם רוצים לראות את כל הנוכחים ערניים, נסו לקבוע ישיבת עבודה בשעה מוקדמת. מעבר לכך, חשוב גם להחליט מראש כמה זמן תימשך הישיבה. זה תוחם את הדברים ועושה סדר, מה שמוביל כך שכל ישיבה תהיה הרבה יותר יעילה. שימו לב לכל הפרטים האלה ותראו שכך כל הישיבות שלכם יהיו הרבה יותר יעילות. זה ייתן לכם, לעובדים שלכם, תחושה של עבודה מקצועית יותר ואין ספק שזה שווה את תשומת הלב שלכם.
